Samarbetsprojekt för fler lokala geografiska matvarumärken

Jordbruksverket utlyser 15 miljoner kronor till lokala och regionala samarbeten för utveckling av gemensamma geografiska matvarumärken och märkningar inom mat och livsmedel. Du kan söka stödet mellan den 14 juni och den 31 augusti 2021. Du söker både stödet och utbetalning i vår e-tjänst.

Sök stödet

Det kan du få stöd för

Projekten ska syfta till en stärkt lokal eller regional värdekedja för livsmedel, direktförsäljning och försäljning i lokala butiker, digital försäljning och stärkt distribution. En ökad synlighet av lokalt producerade livsmedel ökar i sin tur stoltheten och bilden av olika geografiska områden i Sverige.

'Vid bedömning prioriterar vi samarbeten som

utvecklar eller vidareutvecklar ett gemensamt lokalt eller regionalt varumärke eller märkning som gynnar flera företag samtidigt
uppvisar tydliga affärskoncept och skarpa mål för ökad omsättning
uppvisar strategiska affärsinriktade försäljningsstrategier som kan inkludera såväl direktförsäljning som den lokala detalj- och dagligvaruhandeln
eftersträvar och visar på potential för ett utökat framtida samarbete kring mikrologistik, distribution, matsvinn, inköp eller lagerhållning.

Samarbetsprojekt inom denna utlysning ska i huvudsak handla om försäljning, distribution och marknadsföring av lokala och regionala livsmedelsprodukter, men kan i motiverade fall även innehålla upplevelser eller måltidsturistiska inslag.

Den prioriterade målgruppen för stödet är affärsinriktade kooperativ, samägda bolag, ekonomiska föreningar eller ideella föreningar, samt företag som genom långvariga samarbeten med andra företag bygger en långsiktig lokal värdekedja.

I bedömnings- och urvalsprocessen kan vi komma att bjuda in stödsökande till ett digitalt möte för att få en presentation av projektidén.

Resultatet ska sedan vara möjligt att sprida och göras tillgängligt för allmänheten.

Den här utlysningen ligger inom landsbygdsprogrammet och åtgärden samarbete, fokusområde nya jobb. En ansökan ska omfatta hela landet eller, om särskilda motiv finns, omfatta regionövergripande projekt eller metodutvecklande projekt av nationell betydelse.

Projektstöd i denna utlysning kan tyvärr inte gå till investeringar.

Vem kan få stöd?

Myndigheter, kommuner, landsting, regioner, föreningar, företag och andra organisationer kan söka stöd. Sökanden behöver kunna motivera sin relevans utifrån utlysningens inriktning på affärsinriktade samarbeten.

Utgifter du kan få stöd för

Du kan bara få stöd för utgifter som har fakturadatum och betalningsdatum från och med den dag då du skickade in din ansökan till Jordbruksverket.

Utgifter för personal

Löner som du, din personal, dina samarbetsparter och deras personal fått utbetalda när de arbetat i projektet. Om du äger ett aktiebolag måste du alltså ta ut lön för att kunna söka utbetalning för din löneutgift.

Övriga utgifter

Övriga utgifter är till exempel konsultarvoden, mat, fika, resor, traktamenten och andra utgifter med koppling till projektet. Du kan inte få stöd för fysiska investeringar, exempelvis i bredbandsnät.

Du eller eventuell samarbetspart som äger en enskild firma, ett handelsbolag eller kommanditbolag och har arbetat i projektet kan få stöd med 220 kronor per timme. I de fallen redovisar du det som en övrig utgift.

Indirekta kostnader

Om du får stöd för utgifter för personal kan du även få stöd för indirekta kostnader. Indirekta kostnader, även kallade OH-kostnader, är utgifter som inte är direkt kopplade till någon speciell aktivitet i projektet men de är nödvändiga för att du ska kunna genomföra det. Det kan till exempel vara lokalkostnader, rekrytering av personal, intern utbildning, intern representation, kontorsmaterial och telefoni.

Så mycket stöd kan du få

Offentliga aktörer kan få upp till 100 procent av de utgifter som ger rätt till stöd.

Privata aktörer kan få upp till 90 procent av de utgifter som ger rätt till stöd.

Utgifterna måste vara 100 000 kronor eller mer för att du ska kunna få stöd.

Villkor för stödet

Du kan söka stödet mellan den 14 juni och den 31 augusti 2021.
Du måste slutföra ditt projekt och ansöka om slututbetalning senast den 1 december 2024.
Vi beviljar inte stöd till sådant som myndigheter, staten, regioner och kommuner ska ansvara för enligt lag eller annan författning.

De villkor som gäller för just ditt projekt kommer att stå i ditt beslut om stöd.

Planera din budget

Du ska fylla i en budgetmall och bifoga till ansökan. I budgetmallen ska du ange de utgifter som du tror projektet kommer att ha och som det finns exempel på under rubriken Utgifter du kan få stöd för ovan. Du måste beskriva din utgift och vad den omfattar. Du kan inte budgetera poster för till exempel oförutsedda utgifter.

Budgetmall projektstöd

Om du söker stöd för utgifter för personal som du och dina samarbetsparter har när ni arbetar i projektet ska du bifoga underlag till ansökan som visar att lönenivåerna för personalen är rimlig. Exempel på sådant underlag är CV, lönespecifikationer eller en tydlig beskrivning av personalens roll i projektet.

Om du söker stöd för indirekta kostnader för din eller några av samarbetsparternas organisationer anger du stödet du söker som en procentsats av timlönerna eller som kronor per arbetstimme. När du söker stöd för indirekta kostnader ska det du söker för baseras på ett genomsnitt av det totala utfallet på organisationens konton för indirekta kostnader de tre senaste bokslutsåren. Personalkostnaderna eller personaltimmarna beräknas också som ett genomsnitt för de tre åren. Du behöver också bifoga underlag som visar hur du beräknat de indirekta kostnaderna, vilka konton du räknat in och resultatrapporter för de bokslutsår som beräkningen baseras på.

Mall för beräkning av indirekta kostnader

Om du söker stöd för övriga utgifter behöver du visa att prisnivån för det du planerar köpa in är rimlig. Det kan du göra genom att bifoga jämförbara prisuppgifter eller offerter.

Så söker du stödet

Du söker stödet i vår e-tjänst. Ansökan är öppen 14 juni 2021 till och med 31 augusti 2021.

E-tjänst: Sök stöd och utbetalning

Logga in med BankID
Klicka på ”Starta tjänsten”
Klicka på ”Ny ansökan om stöd”
Under steg 3 Välj stöd, välj ”samarbete”, sedan välj ”Samarbete”. Sedan väljer du ”Skapa nya jobb” och sedan ”Livsmedel”. Avsluta med att klicka på ”Välj inriktning” och klicka på ”Nästa”. Tänk på att du behöver skrolla ner i listan för att se alla alternativ i varje steg.
Under steg 5, välj ”Hela landet” på frågan ”Var ska du genomföra ditt projekt?” Detta ska du göra även om du genomför projektet regionalt eller om målgruppen inte omfattar hela landet.

Du kan ändra i din ansökan ända fram till sista ansökningsdag.

Du kan behöva en fullmakt för att söka stöd och utbetalning åt en organisation eller ett företag. Du kan också ge fullmakt så att någon annan kan söka åt dig.

Fullmakter

Inom samarbetsprojekt är det en av aktörerna i samarbetet som söker stödet och har ansvar för att redovisningen sker enligt gällande regler och sköter kontakten med den myndighet som handlägger stödet.

Så bedömer vi din ansökan

Vi kommer att bedöma ansökningarna utifrån följande kriterier:

Projektet har en bra sammansättning av aktörer
Projektet uppfyller identifierade behov angivna i utlysningen
Projektet skapar nytta genom resultatspridning till målgruppen
Projektet har tydliga mål

I din ansökan behöver du bifoga en tydlig plan för hur de förvärvade kunskaperna ska kunna leva vidare efter projektets slut.

När du har skickat in din ansökan

I ditt beslut om stöd står allt du behöver göra. Men här är några saker som är bra att tänka på direkt efter att du har skickat in din ansökan om stöd.

Du är inte garanterad att få stöd bara för att du har sökt stödet. Om du inte blir beviljad stöd kan det bland annat bero på att vi har prioriterat andra projekt eller att pengarna har tagit slut.

Om du påbörjar ditt projekt innan du har fått ditt beslut om stöd är det viktigt att du ändå följer de regler som gäller för stödet. Annars kan det hända att ditt stöd minskar eller att du inte får något stöd alls.

Läs ditt beslut – där står det du behöver veta!

Beslutet är anpassat efter ditt projekt. Det innehåller viktig information om vad just du behöver göra när du genomför ditt projekt. Läs även bilagan till beslutet, Övriga upplysningar.

Redovisa utgifterna för projektet separat i din bokföring

Det är viktigt att du i din bokföring redovisar de utgifter och intäkter som hör till projektet separat från utgifter och intäkter som hör till annan verksamhet. Om du inte har redovisat separat kommer det att bli ett avdrag på ditt stöd.

Se till att fakturor och betalningsbevis uppfyller kraven

Det är viktigt att du sparar alla underlag så som fakturor, betalningsbevis, avtal, offerter, följesedlar och andra handlingar som underlagen hänvisar till.

Förutom den information som en faktura alltid ska innehålla så gäller det här:

Utgiften på fakturan ska gå att koppla till ditt projekt.

Fakturan ska vara adresserad till, och betald av, den som sökt stödet.

Innehåll som en faktura ska ha (verksamt.se)

Du ska ha betalningsbevis för alla fakturor. Av betalningsbevisen ska det framgå att det är du som är stödmottagare som har betalat. Fakturorna ska vara betalda senast den dag ansökan om utbetalning kommer in till den myndighet som har beslutat om ditt stöd. Det räcker inte med konteringsstämpel för din egen bokföring.

Kontantbetalningar eller Swishbetalningar över 1 000 kronor godkänns inte.

Exempel på betalningsbevis

Det här är olika typer av betalningsbevis:

utskrift av betalning via internetbank
betalorder för bank- och plusgiro i kombination med kontoutdrag
kvitto från banken
kontoutdrag som visar en betalning via autogiro
lönespecifikation
kvitto vid kontant-, betalkorts- och Swishbetalning. Kombineras med kontoutdrag eller utdrag ur bokföringen om det inte framgår på kvittot vem som betalat.

Ta reda på om du är upphandlingsskyldig

Du ska ta reda på om du och eventuell samarbetspartner är upphandlingsskyldiga.

Statliga myndigheter, kommuner, regioner och länsstyrelser är alltid upphandlingsskyldiga men även andra juridiska personer som aktiebolag, stiftelser och ideella föreningar kan vara det.

Om du är upphandlingsskyldig ska du upphandla inköpen i projektet. Du ska spara alla underlag som är kopplade till de upphandlingar som är relevanta för projektet.

Om den myndighet som handlägger din ansökan begär det kan du behöva skicka in underlag för att visa om din organisation är upphandlingsskyldig eller inte.