Utlysning: Samarbeten för distribution av lokalproducerad mat och dryck

Den här utlysningen ligger inom stöd till samarbete i den strategiska planen för den gemensamma jordbrukspolitiken 2023‑2027.

Vem kan få stöd?

Myndigheter, kommuner, regioner, föreningar, andra organisationer och företag kan söka stödet. Privatpersoner kan inte söka stödet.

Bakgrund

Utlysningen grundar sig på behov som samlats in från myndigheter, branschorganisationer och näringslivet. Trots ett starkt intresse från konsumenter för lokalproducerad mat och dryck har många producenter på landsbygden svårt att nå ut med sina produkter till konsumenter. Behov som tydliggjorts är att dessa producenter behöver hitta lönsamma, effektiva och hållbara lösningar kring distribution.

Att skapa samarbeten kring distribution kan vara ett sätt för producenterna att bättre nå ut med sina produkter till konsumenter och på så sätt öka sin försäljning. Att fler konsumenter kan få tillgång till livsmedel som är producerade på den svenska landsbygden kan även bidra till en ökad försörjnings­förmåga ur ett beredskapsperspektiv.

Det här ska stödet leda till

Genom samarbeten kring distributionskanaler ska projekten leda till att producenter av mat och dryck på landsbygden når ut med sina produkter till konsumenter.

Effekter av projekten ska vara en utvecklad samverkan mellan aktörer som bidrar till en ökad lönsamhet för företag på landsbygden och en ökad livsmedelsförsörjning.

Det här kan du få stöd för

Du kan få stöd för samarbetsinsatser kring distributionskanaler. Med distributionskanaler menar vi flödet av produkter direkt från producent till konsument eller med en eller flera mellanhänder.

Varje projekts totalbudget ska vara cirka 5 miljoner kronor.

Projekten ska rikta sina insatser mot producenter av mat och dryck på landsbygden med

• upp till 49 anställda
• produkter där råvarorna har huvudsakligt svenskt ursprung
• en årsomsättning eller balansomslutning som inte överstiger 10 miljoner euro
• verksamhet i Sverige i områden utanför tätorter eller i tätort med upp till 3 000 invånare – undantag kan göras om verksamheten i huvudsak gynnar områden på landsbygden och att råvarorna huvudsakligen har svenskt ursprung.

Samarbetet ska ske mellan minst två aktörer, där stödmottagaren är en av samarbetsaktörerna, och samarbetsavtal ska bifogas till ansökan. Se mer under rubriken Villkor för stödet.

Minst en aktör i samarbetet ska ha erfarenhet av distribution för livsmedel vilket tydligt ska framgå i ansökan.

Projekten kan exempelvis innehålla samarbeten inom följande inriktningar:

• skapa gemensamma distributionslösningar genom att identifiera samarbetspartners, dela erfarenheter och nyttja nätverk
• dra nytta av redan befintliga och framgångsrika distributionskanaler eller hitta nya innovativa distributionslösningar
• hitta distributionskanaler till fler kundgrupper för att kunna öka försäljningsvolymen
• bygga relationer i livsmedelskedjan för att hitta distributionskanaler som säkerställer efterfrågan på lokala livsmedelsprodukter.

Detta prioriterar vi

Jordbruksverket kommer att prioritera följande:

• Projekt som uppfyller identifierade behov och syfte i utlysningen.
• Projekt som omfattar samarbete av nationell karaktär eller omfattar samarbete över flera regioner. Projekten kan även innefatta transnationella inslag.
• Nya och innovativa projektidéer och insatser.
• Projekt vars totalbudget kan motiveras i förhållande till syfte med utlysningen och målen vid projektets slut.
• Projekt som har en genomtänkt plan för fortlevnad av samarbeten för distributionslösningar efter projektavslut.
• En nationell geografisk spridning av projekten i den mån det är möjligt.

Så mycket stöd kan du få

Du kan få stöd för upp till 100 procent av utgifterna som ger rätt till stöd.

Du har möjlighet att påbörja ditt projekt när din ansökan kommit in till Jordbruksverket, men då gör du det på egen risk. Det är inte förrän du har fått ett beslut som du vet om du får pengar eller inte.

Utgifter du kan få stöd för

Du kan bara få stöd för utgifter som har fakturadatum och betaldatum tidigast den dag din ansökan kom in till myndigheten.

Utgifter för personal

Utgifter för personal är till exempel månadslön eller timlön, arvoden och andra personalkostnader.

Indirekta kostnader

Om du får stöd för utgifter för personal kan du även få stöd för indirekta kostnader. Indirekta kostnader, även kallade OH-kostnader, är utgifter som inte är direkt kopplade till någon speciell aktivitet i projektet men de är nödvändiga för att du ska kunna genomföra den. Det kan till exempel vara lokalkostnader, rekrytering av personal, intern utbildning, intern representation, kontorsmaterial och telefoni.

De indirekta kostnaderna beräknas som ett schablonpåslag på 15 procent av utgifterna för personal inklusive lönekostnadspåslag.

Övriga utgifter

Övriga utgifter är till exempel mat, fika, resor, traktamenten, eget arbete, konsultarvoden och andra utgifter med koppling till projektet.

Du kan inte få stöd för, forskning eller investeringar. En investering är en fysisk eller immateriell tillgång med ett inköpspris över 24 000 kronor och har en ekonomisk livslängd på mer än 3 år.

Det är inte tillåtet med marknadsföring av enskilda produkter och tjänster (något man vill sälja) men det är tillåtet att marknadsföra projektet, ta fram informationsmaterial och liknande aktiviteter.

Villkor för stödet

De villkor som gäller för stödet står i ditt beslut om stöd. Men det finns några villkor som kan vara bra att känna till redan innan du söker stödet.

Stöd­mottagaren ska ha minst en samarbets­part för att genomföra insatsen. En samarbetspart ska

• tillhöra en annan myndighet, kommun, region, förening eller organisation eller ett annat företag än stödmottagaren
• vara från privat eller ideell sektor
• ha bekräftat samarbetet skriftligt
• bidra till att uppnå projektets uppsatta mål.

Vi ger endast stöd till nya samarbetsprojekt eller för nya aktiviteter i pågående samarbeten. Det kan till exempel handla om att utveckla nya metoder eller nya arbetssätt inom det område utlysningen handlar om.

Vi beviljar inte stöd till insatser som myndigheter, staten, regioner eller kommuner ska ansvara för enligt lag eller annan författning.

Du måste slutföra ditt projekt och ansöka om slututbetalning senast den 30 november 2028.

Statsstöd

Din ansökan om stöd kommer att prövas mot EU:s regler om statsstöd och stöd av mindre betydelse. Om ditt stöd bedöms vara inom jordbruks- eller fiskeriverksamhet är projektet eller investeringen undantagen reglerna om statsstöd.

• Regler om statsstöd och stöd av mindre betydelse

Poängsättning av din ansökan

Alla ansökningar poängsätts utifrån olika poängkrav. Du som söker stöd får vägledning i e‑tjänsten om vilka svar och underlag som du behöver lämna. I e‑tjänsten kan du också se hur dessa efterfrågade uppgifter kommer att bedömas och vilka krav som gäller för att få poäng.

Det är handläggare på den myndighet som handlägger stödet som bedömer hur väl dina lämnade uppgifter uppfyller poängkraven och sedan poängsätter din ansökan. Din ansökan kan som mest få 1 000 poäng.

För att du ska kunna få stöd måste din ansökan nå upp till en minimipoäng. Jordbruksverket som handlägger din ansökan har bestämt en aktuell minimipoäng på 600 poäng för stödet.

Du kan läsa mer om kriterierna för prioritering och hur vi viktar dem i e-tjänsten för att söka stödet.

Urvalskriterierna omfattar följande områden, så kallade urvalsmoduler:

• Identifierat behov
• Hållbar utveckling
• Samarbete (stödmottagaren räknas som en av samarbetsparterna i bedömningen)
• Lämplig kompetens
• Motiverad budget
• Resultat når målgruppen
• Efter projektavslut

Du hittar urvalskriterierna via länken nedan. Läs sidorna 95‑102: Urvalsmoduler för stöd till samarbete – Livsmedel och besöksnäring (nr 134).

• Urvalskriterier och poäng för ansökningar 2025 Pdf, 4.1 MB.

Så söker du stödet

Du söker stödet i två steg:

• Ansök om stödet.
• Ansök om utbetalning av stödet.

När du har fått beslutet om att du får stödet kan du söka utbetalning.

Du söker både stödet och utbetalning i vår e-tjänst.

• E-tjänst: Sök stöd och utbetalning

• Logga in med BankID.
• Gå till ”E-tjänster inom Mina sidor”.
• Välj ”Projekt-, investerings- och företagsstöd”.
• Starta tjänsten.
• Under punkt 3, ”Välj stöd”, ska du välja ”Samarbete”.
• Under punkt 4, ”Välj inriktning” ska du välja "Livsmedel & besöksnäring" och sedan "Marknadsföring, logistik, förpackningar, försäljning, export".
• Under punkt 5, ”Genomförande” ska du ange var projektet kommer att genomföras. Välj ”Hela landet” även om du genomför projektet regionalt. Detta är en nationell utlysning som handläggs av Jordbruksverket. Om du inte väljer ”Hela landet” kommer ansökan inte in till Jordbruksverket utan till länsstyrelsen.

Du kan ändra i din ansökan ända fram till sista ansökningsdag.

Fullmakt behövs i vissa fall

Du kan behöva en fullmakt för att söka stöd och utbetalning åt en organisation eller ett företag. Du kan också ge fullmakt så att någon annan kan söka åt dig.

• Fullmakt för e-tjänster

Planera din budget

Du ska fylla i en budgetmall och bifoga till ansökan. I budget­mallen ska du ange de utgifter som du tror projektet kommer att ha och som det finns exempel på under rubriken Utgifter du kan få stöd för, aom finns längre upp på sidan. Du måste beskriva din utgift och vad den omfattar. Du kan inte budgetera poster för till exempel oförutsedda utgifter.

• Budgetmall – projektstöd

Om du söker stöd för utgifter för personal som du och dina samarbetsparter har när ni arbetar i projektet ska du bifoga underlag till ansökan som visar att lönenivåerna för personalen är rimlig. Exempel på sådant underlag är CV, löne­specifikationer eller en tydlig beskrivning av personalens roll i projektet. Om du söker stöd för övriga utgifter behöver du visa att prisnivån för det du planerar köpa in är rimlig. Det kan du göra genom att bifoga jämförbara prisuppgifter eller offerter.

• Mall för beräkning av timlön

Ta reda på om du är upphandlingsskyldig

Statliga myndigheter, kommuner, regioner och länsstyrelser är alltid upphandlingsskyldiga men även andra juridiska personer som aktiebolag, stiftelser och ideella föreningar kan vara det.

Om du är upphandlingsskyldig ska du upphandla inköpen för projektet. Du ska spara alla underlag som är kopplade till de upphandlingar som är relevanta.

Om den myndighet som handlägger din ansökan begär det kan du behöva skicka in underlag för att visa om din organisation är upphandlingsskyldig eller inte.

• Om offentlig upphandling (upphandlingsmyndigheten.se)

Enhetskostnader

Vissa typer av övriga utgifter ska redovisas som enhetskostnader – ett belopp som är bestämt i förväg för en viss typ av utgift. Beloppet är detsamma för alla stödmottagare inom en stödtyp. När du tar upp en enhetskostnad behöver du fortfarande specificera och motivera omfattningen. Följande utgifter förekommer i många projekt och kan redovisas som enhetskostnader:

När du har skickat in din ansökan om stöd

Här är några saker som är bra att tänka på direkt efter att du skickat in din ansökan om stöd.

• Du är inte garanterad att få stöd bara för att du har sökt stödet. Om du inte blir beviljad stöd kan det bland annat bero på att andra ansökningar har prioriterats eller att pengarna har tagit slut.
• Om du påbörjar ditt projekt innan du har fått ditt beslut om stöd är det viktigt att du ändå följer de villkor som gäller för stödet. Annars kan det hända att ditt stöd minskar eller att du inte får något stöd alls.

Redovisa utgifterna separat i din bokföring

I din bokföring ska du redovisa de utgifter och intäkter som hör till projektet separat från utgifter och intäkter som hör till annan verksamhet. Om du inte har redovisat separat kommer det att bli ett avdrag på ditt stöd.

Informera om projektet och använd rätt EU‑logotyp

När du får pengar från EU måste du informera om ditt projekt och tala om att pengarna delvis kommer från EU. Om du inte följer villkoren för information och logotyper blir det avdrag på stödet. Läs mer om vad som gäller generellt kring informationskrav och EU‑logotyp.

• Logotyp för nedladdning och mer information

Kontakta oss

Det är Jordbruksverket som ansvarar för stödet och handlägger din ansökan.

Om du har frågor om utlysningen eller temainriktningen kan du vända dig till näringsutvecklingsenheten på Jordbruksverket.

• naringsutvecklingsenheten@jordbruksverket.se

För frågor om administration och handläggning kan du kontakta landsbygdsstödsenheten på Jordbruksverket.

• landsbygdsstod@jordbruksverket.se

Författningar

• Förordning (2022:1826) om EU:s gemensamma jordbrukspolitik (riksdagen.se)