Bra att veta när du ska få kontrollbesök

Det här kontrollerar vi

Vi vet att de allra flesta lantbrukare gör sitt bästa för att följa reglerna, men ibland kan det ändå hända att något blir fel eller att man missar något.

När vi kontrollerar är det de här sakerna vi tittar på:

• att din ansökan stämmer med verkligheten
• att du följer alla villkor för de stöd och ersättningar som du har sökt
• att du följer grundvillkoren.

Varje år väljs ett visst antal lantbrukare ut för kontroll på plats. En del väljs ut slumpmässigt, andra väljs ut för att de tillhör en grupp där risken för fel är större. Det kan till exempel vara att man har haft ett fel vid en tidigare kontroll.

Besöket kan omfatta kontroll av ett eller flera av de stöd du sökt.

Information före kontrollbesöket

Du får ibland veta i förväg att du ska få ett kontrollbesök. Det är olika för olika kontroller hur långt i förväg du får informationen. Vissa kontroller får vi inte informera om i förväg. När det gäller vissa djur- och registerkontroller kan du få veta i upp till 48 timmar innan kontrollen och för vissa grundvillkorskontroller upp till 24 timmar innan. Det är viktigt att du hjälper till så att länsstyrelsen kan göra kontrollen inom tidsfristen. Om du är deltidslantbrukare och arbetar på annan ort som gör det svårt för dig att vara på plats inom angiven tid för kontrollen, måste du se till att någon annan kan finnas på plats och hjälpa till vid kontrollen.

Om du behöver förbereda dig för kontrollen på något sätt säger vi till i förväg. Då får du också veta vad vi vill ta del av under kontrollen. Det kan bland annat handla om att ha bokföringen eller stalljournalen lätt åtkomlig.

För att ha möjlighet att informera dig om kontrollbesöket måste vi ha rätt kontaktuppgifter till dig. Kom därför ihåg att uppdatera dina kontaktuppgifter på Mina sidor.

Du måste hjälpa till vid kontrollen om det behövs

När kontrollanten kommer måste du hjälpa till så att kontrollen kan genomföras. Det betyder bland annat att du måste låta kontrollanten komma in i lokaler, att du ska visa upp dokument som kontrollanten vill se och vid djurkontroll ska du se till att djuren kan kontrolleras. Du kan även låta någon annan som är väl insatt i din verksamhet hjälpa kontrollanten. Det viktiga är att kontrollanten kan utföra kontrollen.

Om du inte kan eller vill bistå med den hjälpen så kan du få ett avslag på din ansökan, eller ett avdrag på utbetalningen av dina stöd.

Så går kontrollen till

Själva kontrollen tar oftast några timmar. Du kan få besök av kontrollanter från länsstyrelsen eller Jordbruksverket. Vad som kontrolleras beror på vilka stöd du har sökt. Det kan till exempel handla om att kontrollmäta arealen och att se att du använder marken till det som du angett i ansökan. Kontrollanterna utgår i sitt arbete från givna instruktioner och checklistor. Detta är inget du behöver sätta dig in i själv, men om du vill veta vad kontrollanterna kommer att kontrollera så kan du hitta instruktionerna här på webbplatsen.

Kontrollanterna ska kunna legitimera sig om du efterfrågar detta.

• Instruktioner till kontrollanter

Ibland behövs en uppföljande kontroll av vissa villkor, till exempel skördekrav och beteskrav. Den uppföljande kontrollen kan antingen utföras av kontrollanten med ytterligare ett besök på plats eller genom att du skickar in foton via Jordbruksverkets app Geofoto som kan visa att villkoret har uppfyllts. Om du ska skicka in foton får du information om det i samband med det skriftliga meddelandet om kontrollresultatet.

• Så använder du appen Geofoto

När kontrollanten är klar kan han eller hon, när det är möjligt, tala om vilka bedömningar som har gjorts direkt på plats. Du får också ett skriftligt meddelande om kontrollresultatet efter kontrollbesöket, då du har möjlighet att kontakta din länsstyrelse med dina synpunkter. Hur lång tid det tar innan du får meddelandet beror på vilken typ av kontroll det handlar om och hur mycket efterarbete det är för kontrollanten. Vilka konsekvenser kontrollen får för din utbetalning får du veta först när du får ditt beslut om stöd. Då har du möjlighet att överklaga beslutet.

Om kontrollanten hittar fel

Om kontrollanten hittar fel kan du bli av med delar av stödet eller hela stödet. Det gäller även om felet beror på ett misstag. Om du redan har fått pengarna när felet upptäcks kan du behöva betala tillbaka. Om kontrollen visar att du inte har uppfyllt reglerna på flera år kan du behöva betala tillbaka stöd som du har fått för flera år sedan.

Vi samordnar våra kontrollbesök

Det kan hända att du får fler än ett kontrollbesök samma år. Det beror bland annat på att många olika saker ska kontrolleras och att kontrollanterna är experter på olika saker. Vi försöker undvika att välja ut samma gård till mer än ett fältbesök. Uppföljning av jordbruksmark med satellit minskar också vårt behov av kontrollbesök.

Fältgranskning av block

Vi kan också besöka din gård för att granska jordbruksmarken. Vid den granskningen bedömer vi om marken är åkermark eller betesmark och klassar även vilken typ av betesmark det är. Fältgranskning är ingen kontroll av ifall du har uppfyllt villkoren för att få stöd eller inte, utan enbart en bedömning av om marken är jordbruksmark som ger rätt till stöd.

• Granskning av block på skärm och i fält

Frågor och svar

Du kanske också är intresserad av det här

• Egenkontroll enligt miljöbalken

• Att få tillsyn enligt miljöbalken