Stöd för datainsamling för den gemensamma fiskeripolitiken

Utgifter för personal är till exempel månadslön eller timlön, arvoden och andra personalkostnader.

Om du får stöd för utgifter för personal kan du även få stöd för indirekta kostnader. Indirekta kostnader, även kallade OH-kostnader, är utgifter som inte är direkt kopplade till någon speciell aktivitet i investeringen eller projektet men de är nödvändiga för att du ska kunna genomföra det. Det kan till exempel vara lokalkostnader, rekrytering av personal, intern utbildning, intern representation, kontorsmaterial och telefoni.

Övriga utgifter är till exempel mat, fika, resor, traktamenten, eget arbete, konsultarvoden och andra utgifter.

För att få stöd gäller det här:

• Du får inte vara dömd för bedrägeri inom ramen för EU-fonderna.
  
• Om du som är fiskelicensinnehavare eller är befälhavare ombord på ett fiskefartyg har fått ett beslut om allvarlig överträdelse kan du i vissa fall nekas stöd.
• Ditt fartyg får inte finnas med i förteckningen över fartyg som fiskat illegalt (IUU‑fiske). Du får inte heller ha varit delaktig i drift eller förvaltning av ett sådant fartyg.

Om du bryter mot bestämmelserna inom 5 år från slututbetalningen kommer Jordbruksverket att kräva tillbaka stödet.

Du måste ha en sådan ekonomisk förmåga att du kan genomföra projektet eller investeringen. Till exempel så betalas stödet ut först efter att du betalt utgifterna, vilket innebär att du måste kunna ligga ute med pengar tills du får stödet utbetalt. Den myndighet om handlägger stödet kommer att kontrollera att du har tillräcklig ekonomisk förmåga för att kunna genomföra projektet.

När du får stöd från EU måste du informera om din investering eller ditt projekt och du måste tala om att pengarna delvis kommer från EU.

Om du har en webbplats eller finns på sociala medier ska du informera där. Du ska berätta om

• syftet med insatsen
• vilket resultat den har lett till
• att investeringen eller projektet delvis har finansierats av EU.

Även i andra dokument och informationsmaterial ska du informera om stödet. Informationen ska finnas kvar på webbplatsen och i dina sociala medier åtminstone tills du har fått slututbetalningen.

På webbplatsen, dina sociala medier och i allt övrigt informationsmaterial som rör investeringen eller projektet ska du även ha med en EU-logotyp. EU-logotypen består av EU-flaggan tillsammans med en text. EU-logotypen ska alltid vara synlig och ha en framträdande plats. Du ska också informera om att det är Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden som delvis har finansierat ditt stöd.

Om du inte följer villkoren för information och logotyper blir det avdrag på stödet. I ditt beslut om stöd kan du läsa om vad som gäller för dig.

En informationsskylt kommer att beställas till dig som du ska sätta upp för att visa att du har fått stöd från EU för din insats.

Du ska betala för skylten till skyltleverantören och därefter söka stöd för utgiften.

Om du inte sätter upp och betalar för skylten så minskar ditt stöd genom att vi drar av tre procent på din utbetalning.

Du kommer att få mer information i bilagan som skickas med vid beslut om stöd.

• Pengar från EU – använd EU‑logotyp

Beroende på vilket upphandlingsförfarande som du har använt ska du skicka in dessa handlingar tillsammans med din ansökan om utbetalning:

• annonseringsunderlag
• upphandlingsdokument
• öppningsprotokoll
• förteckning över inkomna anbud och vinnande anbud
• dokumentation från anbudsutvärdering
• tilldelningsbeslut och meddelande om tilldelningsbeslut
• avtal, eventuellt ramavtal och eventuella förlängningsavtal
• underlag till eventuellt avrop från ramavtal
• eventuell efterannonsering
• eventuell ytterligare dokumentation som behövs för att säkerställa att upphandlingen är korrekt genomförd.

Du kan söka förskottsutbetalning så fort du har fått ditt beslut om stöd.

Du kan få upp till 50 procent av ditt stöd i förskott, dock högst 250 000 kronor.

När du söker förskott behöver du inte redovisa några utgifter. Därför måste du i stället redovisa utgifterna för detta belopp när du söker slututbetalning.

Statliga myndigheter, regioner och kommuner kan inte söka förskottsutbetalning.

Du kan söka delutbetalning en eller flera gånger. Sök gärna delutbetalning i ett tidigt skede. Du kan till exempel söka varje kvartal eller efter en period då du haft många eller stora utgifter. Alla underlag från perioden du söker delutbetalning för ska vara med i ansökan och du ska ha betalt alla utgifter. Om du glömmer någon utgift kan du ta med den nästa gång du söker utbetalning och skriva en förklaring.

När du söker delutbetalning ska du beskriva vad som har hänt i investeringen eller projektet och vad de redovisade utgifterna har använts till.

Du ska söka slututbetalning senast det slutdatum som står i ditt beslut om stöd. Då ska du vara klar med din investering eller ditt projekt. Om du söker slututbetalning för sent minskar ditt stöd med 1 procent av utbetalningsbeloppet för varje dag som ansökan är försenad. Om din ansökan kommer in mer än 25 dagar för sent får du inga pengar alls.

När du söker slututbetalning ska du göra en slutredovisning i e-tjänsten där du beskriver vad du har gjort och svarar på frågor om bland annat mål och resultat.

Det här är olika typer av betalningsbevis:

• utskrift av betalning via internetbank
• betalorder för bank- och plusgiro i kombination med kontoutdrag
• kvitto från banken
• kontoutdrag som visar en betalning via autogiro
• lönespecifikation
• kvitto vid kontant-, betalkorts- och Swishbetalning (kombineras med kontoutdrag eller utdrag ur bokföringen om det inte framgår på kvittot vem som betalat).

Om du har personal som jobbar per timme behöver du föra en projektdagbok där det står

• hur många timmar per dag som personen har arbetet
• vad personen har arbetat med de dagar den har arbetat.

Du behöver också lämna in en beräkning av timlönen och lönespecifikationer när du söker utbetalning.

• Blankett: Projektdagbok för arbetad tid
• Blankett: Beräkning timlön

Om du i stället har personal som jobbar en viss procent behöver du lämna ett underlag som styrker hur stor andel av en heltidstjänst den anställde arbetar och underlag för eventuella förmåner. Du behöver också lämna in lönespecifikationer när du söker utbetalning. Det gäller även för personal som arbetar heltid.

I ditt beslut om stöd finns mer information om hur du ska hantera kostnader för löner, arvoden och andra personalkostnader när det är aktuellt för din investering eller ditt projekt.

Fika

Om du har utgifter för fika ska du spara betalningsbevis och även faktura eller kvitto, deltagarlistor och ha en förklaring till utgifterna. Utgifterna ska gälla extern representation och bidra till att du uppnår målet. I din ansökan om utbetalning redovisar du sedan de faktiska utgifterna för fikat, men högst 60 kronor exklusive moms per person.

Lunch och middag

Om du har utgifter för lunch eller middag ska du spara deltagarlistor och ha en förklaring till utgifterna. Utgifterna ska gälla extern representation och bidra till att du uppnår målet. I din ansökan om utbetalning redovisar du sedan utgifterna med en schablon på 100 kronor exklusive moms per person och måltid.

Konferenser

Om du har utgifter för att anordna en konferens ska du spara konferensprogrammet och listan med namn på de externa deltagarna och vilka organisationer de tillhör. I din ansökan om utbetalning redovisar du sedan de faktiska utgifterna för lunch, middag och fika.

Resor

Om du har utgifter för resor ska du spara underlag för reseutlägg, till exempel bussbiljetter eller parkeringskvitton, och styrka dessa med reseräkningar.

Om du har utgifter för resor med egen bil, tjänstebil eller leasingbil, där milkostnaden inte ingår i leasingavtalet, ska du styrka dessa med en körjournal. I din ansökan om utbetalning redovisar du sedan utgifterna med en enhetskostnad på 40 kronor per mil. Om du faktureras för ett faktiskt belopp när det gäller leasingbilen så redovisar du det fakturerade beloppet.

Traktamenten

Om du har utgifter för traktamenten, ska du styrka dessa utgifter med reseräkningar. I din ansökan om utbetalning redovisar du sedan utgifterna enligt Skatteverkets schablonbelopp för traktamente.

• Blankett: Körjournal – projektstöd

Om du utför arbete i din investering eller i ditt projekt, men inte kan ta ut någon lön för detta eftersom du har fått stödet som privatperson eller för din enskilda firma, så kan du ändå beviljas stöd i form av så kallat eget arbete. Du redovisar då en kostnad på 340 kronor per timma i din ansökan. Även handelsbolag och kommanditbolag kan få stöd för eget arbete och då är det arbetet som utförs av delägarna som är stödberättigande. För att få stöd för eget arbete måste du redovisa din nedlagda arbetstid i en projektdagbok.

• Blankett: Projektdagbok för arbetad tid

För att få stöd för begagnad utrustning ska du ha ett intyg på att

• den tidigare ägaren som använt utrustningen inte fått stöd för inköpet av den
• utrustningen har de tekniska egenskaperna som behövs
• priset för utrustningen inte överstiger marknadsvärdet och är lägre än utgiften skulle vara för en ny utrustning.

• Blankett: Intyg för begagnad utrustning

För att få stöd för något du köpt på avbetalning ska du bifoga detta när du söker utbetalning:

• kopia på avbetalningsavtalet där det står vad du har köpt och vad det kostar både med och utan moms
• fakturor för kreditinstitutets köp
• kopior på fakturor och betalningsbevis för din första avbetalning
• utdrag från anläggningsregistret eller från bokföringen som visar att varan ingår i företagets tillgångar.

I ditt beslut om stöd står det hur du ska hantera övriga utgifter om det är aktuellt för din investering eller ditt projekt.

Det finns olika anledningar till att det kan bli avdrag. Här är några exempel:

• Du har sökt utbetalning för utgifter som inte behövs för att uppfylla projektets eller investeringens syfte och mål enligt beslut om stöd.
• Du har sökt utbetalning för utgifter som inte ger rätt till stöd. Det kan till exempel vara utgifter som du har haft innan din ansökan om stöd kom in.
• Du har inte följt de villkor som finns i ditt beslut om stöd eller följt de lagar, förordningar eller föreskrifter som gäller.
• Du har skickat in din ansökan om utbetalning efter det slutdatum som står i ditt beslut.
• Du är upphandlingsskyldig men har inte följt upphandlingsreglerna.
• Du har i din bokföring inte redovisat investeringens eller projektets utgifter och intäkter separat från andra utgifter och intäkter i din verksamhet.